SimpleTMS \ Информационные материалы

Видео презентации

Смотреть - SimpleTMS 1. Вступление.avi

Компания "Простые программные системы" предлагает Вашему вниманию - систему управления транспортом SimpleTMS. В данной презентации будет показана украинская версия системы, на базе карты г.Львова и Львовской области. Система управления транспортом позволит Вам:

  • Планировать оптимальные маршруты доставки товаров;
  • Сравнивать плановые маршруты с фактическими, полученными от GPS-контроллеров;
  • Проводить мониторинг торговых представителей и транспорта Вашей компании;
  • Оперативно контролировать и управлять доставкой груза.

Как результат - все эти возможности позволят Вам:

  • Уменьшить расходы на доставку;
  • Повысить производительность труда и дисциплину персонала за счет эффективного контроля выполнения задач.

Сразу замечу, что система управления транспортом SimpleTMS оперирует грузами как по массе так и по объему. Оптимизация проводится по длине маршрута и по времени доставки. Также система умеет считать себестоимость доставки груза, что будет особенно удобно для компаний, использующих такие параметры.

Система работает с географическими векторными картами, на основе которых осуществляется планирование маршрутов движения транспортных средств. Наша компания по Вашему требованию предоставит Вам карту Украины, области или района, областного или районного центра.

Вашему вниманию представлен сайт компании, на котором Вы найдете информацию о системе управления транспортом SimpleTMS. 

Смотреть - SimpleTMS 2. Справочники.avi

Остановимся более подробно на работе системы.

На экране Вы видите форму логирования в систему. Здесь пользователь вводит свое имя и лозунг, нажимает кнопку "Соединиться".

В левой части окна Вы видите Навигатор системы. В нем логически выделены определенные структуры. С их помощью обеспечивается удобство навигации по системе и доступ к ее функционалу.

Открывая справочники, документы, другие объекты, мы попадаем на рабочее окно системы. Сейчас Вашему вниманию демонстрируется справочник «Транспортные средства». Каждый из транспортных средств имеет такие параметры как:

  • Код;
  • Статус;
  • Название;
  • Подразделение, к которому он принадлежит;
  • Многие другие параметры, среди которых Зоны доставки.

Справочник «Характеристики ТС» предназначен для хранения информации об их характеристиках. Среди параметров этого справочника является:

  • Код;
  • Тип ТС;
  • Название;
  • Модель;
  • Скорость движения;
  • Грузоподъемность;
  • Габариты кузова;
  • Статус;
  • Стоимость;
  • Расход топлива.

В справочнике «Цены на топливо» пользователь системы имеет возможность задавать актуальные цены на топливо для корректного расчета стоимости доставки.

Справочник «Подразделения» предназначен для доступа к информации относительно подразделений компании. Вы можете осуществлять доставку на подразделения, использовать их в качестве промежуточных складов.

Справочник «Клиенты» содержит информацию о клиентах компании, другими словами о точках доставки. Важными параметрами такого клиента является его местоположение на карте, его график работы, ведь эти параметры непосредственно влияют на качество планирования.

Справочник «Зоны доставки» содержит информацию о зонах доставки компании. К ним могут быть привязаны транспортные средства и в таком случае планирование будет осуществляться по зонам доставки. Выберем зону доставки и покажем ее на карте.

Продемонстрированы справочники могут быть импортированы из информационных систем, существующих в Вашей компании. Это может быть 1с, другие учетные системы, системы управления предприятием.

Смотреть - SimpleTMS 3. Документ Требование на Доставку.avi

Все действия в системе происходят в документах. Именно документы отражают информацию о проделанной или запланированной работе. По ним формируются отчеты, делается анализ работы компании.

Важным документом, на основе которого делается планирование, является документ "Требование на доставку", другими словами "Заявка". Такие документы, или же информация, импортируемых из учетных систем клиента. "Подробная часть" документа содержит информацию о товарах, их количество, стоимость, вес и объем, которые необходимо доставить.

Система управления транспортом SimpleTMS имеет возможность работать обособленно от IТ-инфраструктуры Вашей компании. Такая возможность является весьма удобной для маленьких компаний, которые еще не имеют учетных систем для приема заказов, пользуются Excel-ем, или же их не устраивают существующие программные средства. Возможность реализована с помощью документа "Требование на доставку", который Вы видите перед собой, и который позволяет работникам создавать "Заявки" непосредственно в системе управления транспортом. Вы можете самостоятельно создать документ, наполнить его детальную часть перечнем товаров. После фиксации документа он становится доступным для планирования маршрутов доставки грузов.

Смотреть - SimpleTMS 4. Документ План Работ.avi

Наиболее распространенным в работе является документ "План работ". Этот вид документов предназначен для планирования работ по доставке грузов клиенту. В детальной части документа создаются рейсы и при фиксации документа они становятся активными. После их фиксации, документы можно распечатать и предоставить водителям, экспедиторам.

Планирование рейсов в системе можно осуществлять в двух режимах - автоматическом и ручном. Если пользователь системы формирует маршруты доставки в автоматическом режиме, в дальнейшем он имеет возможность делать ручную коррекцию.

Остановимся более подробно на формировании рейсов в автоматическом режиме. Открываем журнал "План работ", создаем новый документ. В его детальной части, в нижнем правом окне выбираем доступные "Требования на доставку". Выбираем доставки только в г. Львове. Все имеющиеся "Требования на доставку" попадают в правое нижнее окно. Здесь мы имеем возможность посмотреть на их количество, их общий вес и др.. Как видим, вес грузов составляет 9,5 тонн. Жмем кнопку "Автоматическое планирование". Система автоматически создала рейсы с учетом существующего парка транспортных средств, имеющихся водителей и избранных "Требований на доставку".

При формировании рейсов система учитывает такие параметры как вес груза, объем груза, грузоподъемность транспортного средства, объем кузова и другие.

Мы вспоминаем, что общий вес грузов составлял 9,5 тонн. Почему же образовалось 7 рейсов?

Ответ на этот вопрос дает закладка "Дополнительные свойства". Нажимаем на нее и видим, что планирование осуществлялось с учетом параметра "Учитывать зоны доставки". Каждое транспортное средство осуществляет доставку только в своей зоне доставки. Как видим, первый рейс повезет только одно "Требование на доставку", только одному клиенту, второй рейс осуществит доставку товара трем клиентам, третий рейс осуществит доставку товара пятерым клиентам.

Механизм планирования позволяет пользователю системы задать такие параметры планирования:

  • Учитывать зоны доставки;
  • Учитывать график работы клиента;
  • Оптимизировать порядок доставки груза;
  • Максимальное количество клиентов в рейсе;
  • Генерировать только один рейс для ТС;
  • И другие.

Остановимся подробнее на некоторых из них:

Включив параметр «Учитывать зоны доставки» при генерировании рейсов будет учтено разбиения карты на зоны доставки и привязку определенных транспортных средств к определенным зонам доставки.

  • Если включив параметр «Учитывать график работы клиента», то при генерировании рейсов будет учтено распорядок работы клиента, который задается в справочнике клиентов.
  • Параметр «Оптимизировать порядок доставки груза» позволит сгенерировать рейсы так, чтобы разгружать транспортное средство от первого ближайшего клиента до самого дальнего.
  • Параметр «Максимальное количество клиентов в рейсе» позволяет задать максимальное значение количества клиентов на одном рейсе. Из практики известно, что за рейс, который длится 8 часов, водитель успевает доставить грузы ориентировочно 20-ти клиентам.
  • Выбрав параметр «Генерировать только один рейс для ТС» мы спланируем только один рейс для одного транспортного средства.

Заберем параметр "Учитывать зоны доставки", перейдем на детальную часть документа, удалим все существующие рейсы. Все "Требования на доставку" вернутся в правое нижнее окно.

Повторно сформируем рейсы.

Теперь, как видим, система сформировала только два рейса. Первый рейс выполнит доставку 22 клиентам, второй рейс - 30-ти клиентам. Посмотрим характеристики первого рейса. Как видим его загруженность составляет 100%, общий пробег - почти 18 км; видим которая его вес груза и стоимость груза. Загруженность второго рейса составляет 72%, количество заказов - 30, общий пробег почти 50 км. Эти рейсы были сформированы системой без учета зон доставки.

Мы имеем возможность посмотреть рейсы на карте. Для этого выделяем рейсы и просматриваем маршрут рейса на карте. Для более удобного отображения информации мы можем поменять цвет рейсов. На карте есть возможность детализации изображения. Подводя указатель на точку доставки, мы получаем информацию о ней: ее название, местонахождение, принадлежность к рейсу.

Как мы видели, на формирование рейсов система затратила несколько секунд, тем самым уменьшив время работы логиста. На этом этапе Заказчик получил оптимальную загрузку транспортных средств. Теперь он имеет возможность редактирования сформированных рейсов.

 

SimpleTMS \ Информационные материалы