SimpleSale \ Информационные материалы

Словарь продавца

  • Ассортимент
  • Возвращение от покупателя
  • Группа товаров
  • Доверенность
  • Документ
  • Заказ поставщику
  • Инвентаризация
  • Калькуляция
  • Персонал
  • Покупатель
  • Поставщик
  • Прайс-лист
  • Приход средств
  • Реализация товара
  • Рецептура
  • Сертификат
  • Соглашение
  • Списание товара
  • Технологическая карточка
  • Товар

  

Ассортимент - это набор различных групп, видов и сортов товаров, объединенных по потребительским, торговым признакам, реализуемых предприятием на объекте торговли.

Возвращение от покупателя – документ, на основе которого покупатель имеет право вернуть товар на основе документа о реализации товара.

Согласно законодательства Украины, возвращения от покупателя осуществляется в течение 14 дней со дня приобретения товара. Для этого необходимо показать продавцу товарный чек, который подтверждает покупку, а также написать заявление на возвращение товара, после которой складывается соответствующий акт возвращения. После залагодження всех формальностей, у покупателя есть возможность получить назад потраченные средства. Товар подлежит возвращению только в том случае, если он не потерял товарный вид и сохраненная упаковка; в случае его повреждения товар возвращению не подлежит.

Условия возвращения товара надлежащего качества:

На товаре не должно быть следов эксплуатации, должны быть сохранены его: упаковка, товарный вид, потребительские свойства, пломбы, фабричные ярлыки, все полученные от продавца документы (чеки, гарантийный талон, инструкция для эксплуатации).

Если к товару был прибавлен подарок, он должен быть передан вместе с товаром, при этом подарок также не должен содержать следы эксплуатации, должен быть сохранен его: товарный вид, потребительские свойства, пломбы,  фабричная (родное) упаковка.

Обменять приобретенный товар надлежащего качества покупатель может на аналогичный товар той же стоимости или на другую модель, доплатив продавцу разницу в цене.

Группа товаров – это совокупность товаров определенного класса, которые владеют подобным составом потребительских свойств и показателей.  Примером конкретной группы товаров является верхняя одежда, белье, обувь, молочные продукты и т.д.

Доверенность – документ, который дает право лицу, отмеченному в ней, получить товар на сумму, отмеченную в доверенности. В доверенности обязательно указываются паспортные данные лица-получателя. Также обязательными реквизитами является: данные о предприятии, которое выписало доверенность, и данные о предприятии, на которое была выписана накладная, а также название ценностей, печать и подписи директора, главного бухгалтера.

Документ – это письменное доказательство фактически осуществленной хозяйственной операции или письменное распоряжение на право ее осуществления.

Реквизиты документов. От качества оформления документов в значительной мере зависит полнота и достоверность показателей учета и отчетности. Поэтому к документам относятся требования: своевременность составления, достоверность показателей, правильность оформления.

Правильно оформленный документ должен содержать все показатели, нужные для обеспечения полной информации о выполненной операции. Показатели, которые содержатся в документе и характеризуют операцию, называются его реквизитами.

Количество и содержание реквизитов определяются характером операции и назначением документа. Реквизиты документа, который оформляет, например, выработку рабочего и надлежащую ему оплату труда, отличаются от реквизитов накладной, то есть документа, за которым оформляют отпуск товарно-материальных ценностей. Однако каждый документ независимо от характера оформленной им хозяйственной операции должен содержать обязательные реквизиты, которые являются общими для любой операции.

Обязательными реквизитами каждого документа является: название предприятия, от имени которого составлен документ; название документа, его номер, код формы; дата составления документа (число, месяц, год); содержание хозяйственной операции и ее измерители (натуральные, трудовые, денежные); подписи должностных лиц, ответственных за осуществление операции и правильность ее оформления.

В зависимости от характера операции и технологии проработки учетной информации в документах могут содержаться и другие дополнительные реквизиты.

При использовании вычислительной техники реквизиты документов могут быть зафиксированы в виде соответствующих кодов. Документы, составленные с помощью средств вычислительной техники на машиносчитывальних носителях, используются в бухгалтерском учете при условии предоставления им юридической силы. Такие документы должны быть записаны на материальных носителях (магнитных, бумажных), изготовленных, размеченных и закодированных в соответствии с требованиями установленных стандартов и утвержденной системы кодифікації. По требованию контролирующих или судебно-следственных органов и своих контрагентов предприятие обязано сделать копии таких документов на бумажном носителе информации.

Документация – это способ оформления хозяйственных операций документами. Документация является важным элементом метода учета: она служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отображения их в учете.

Однако значение документации в хозяйственной работе предприятий не ограничивается только тем, что ее используют для обоснования учетных записей. Документация играет важную роль в управлении деятельностью предприятия. В форме соответствующих документов (платежных поручений, кассовых ордеров, нарядов, требований и т.д.) даются распоряжения на осуществление хозяйственных операций (перечисление или выдачу средств, отпуск материалов, выполнения работ и тому подобное). Для работников, которые выполняют эти распоряжения (кассиров, материально ответственных лиц, исполнителей работ и тому подобное), документы являются обоснованием осуществленных ими операций.

Документы имеют практическое значение для предыдущего и последующего контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций, соблюдением государственной дисциплины. Предыдущий контроль осуществляют руководящие работники: подписывая документ, они берут на себя ответственность за законность операции, оформленной настоящим документом. Это помогает соблюдению хозяйственной дисциплины и действующего законодательства. Последующий контроль осуществляют учетные работники при принятии и проработке документов, а также работники налоговых, финансовых и ревизионных органов. Этот контроль распространяется главным образом на оправдательные документы для установления законности и хозяйственной целесообразности операций, а также проверки правильности оформления самих документов.

Документы имеют важное значение для обеспечения контроля за сохранением имущества хозяйства, рациональным его использованием. Принятие и отпуск материальных ценностей, использования денежных средств, осуществления расчетов только на основании должным образом оформленных документов предотвращают злоупотреблением со стороны должностных лиц. Практика свидетельствует, что недостатки, растраты и бесхозяйственность, разные злоупотребления чаще всего бывают там, где документы оформляются неправильно и несвоевременно, учет ведется неудовлетворительно.

Документы имеют и правовое (юридическое) значение как письменное доказательство осуществления хозяйственных операций, а потому используются судебными органами при рассмотрении хозяйственных исков. Судебные органы признают за документом доказательную, юридическую силу в том случае, если он составлен своевременно и должным образом оформлено.

Документы используют при анализе хозяйственной деятельности, для финансового контроля, аудиту и документальных, ревизий.

С применением в учете электронной вычислительной техники для сбора и проработки информации об осуществляемых хозяйственных операциях, рядом с бумажными документами, все большее распространение получают машинные носители учетной информации. Отдельные из них отображают хозяйственную операцию непосредственно в момент ее осуществления, другие – складываются по данным первичных носителей информации и используются для удобства ее проработки, автоматического введения в вычислительную машину. Внедрение в учет усовершенствованных ЭВМ дает возможность автоматически фиксировать и отображать их содержание в запоминающем устройстве машины и получать после проработки информацию, нужную для управления и контроля.

Заказ поставщику – это коммерческий документ в процессе закупки (снабжение), который кажется покупателем поставщику и отмечает тип, количество, качество, цену и другую информацию о товара или услуги, которую приобрел покупатель. Направление заказа на закупку является юридической обязанностью для покупателя исполнить свои обязанности перед поставщиком после поставки. Заказ на закупку становится обязательным для двух сторон после подписания его поставщиком.

Инвентаризация – документ соответствия данных бухгалтерского учета с фактическим положением дел. Обычно инвентаризацию связывают с пересчетом предметов. Она проводится путем пересчета, перемеривания, перевески, а также сверки расчетов на основании документов. Инвентаризация позволяет уточнить данные бухгалтерского учета.

Одним из основных требований, которые относятся к бухгалтерскому учету, является достоверность его показателей. Однако в процессе хранения и отпуска товарно-материальных ценностей между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета могут возникнуть расхождения, которые не поддаются повседневному учету, в частности, в результате пересортицы, неисправности приборов, измеряющих вес, ошибочных записей, потери документов, злоупотреблений материально ответственных лиц и др. В связи с этим возникает объективная необходимость в таком способе, который бы обеспечил возможность взять на учет возможные расхождения между данными учета и фактическим наличием хозяйственных средств. Это достигается с помощью инвентаризации.

Следовательно, инвентаризация является способом выявления (со следующим учетом) хозяйственных средств и источников их формирования, не оформленных текущей документацией, для обеспечения достоверности показателей учета и отчетности предприятия.

Осуществляется инвентаризация путем проверки в натуре наличия имущества (хозяйственных средств) предприятия (взвешиванием, перечнем, обмером и т.д.) и сравнение полученных результатов с данными бухгалтерского учета. Это дает возможность установить расхождение между данными учета и фактическим наличием средств, то есть остатки или недостатки (если они имели место), которые оформляют соответствующими документами и отображают в учете.

Периодическое проведение инвентаризации является не только средством уточнения показателей учета, но и средством борьбы с злоупотреблениями материально ответственных лиц, а также упорядочивание складского хозяйства, поскольку при ее проведении одновременно проверяют состояние складских помещений, правильность хранения материальных ценностей, исправность приборов, измеряющих вес.

Инвентаризация финансовых расчетов помогает уточнению расчетных отношений с дебиторами и кредиторами, укреплению расчетно-финансовой дисциплины.

В зависимости от полноты охватывания проверкой средств хозяйства различают инвентаризацию полную и частичную.

Полная инвентаризация предусматривает сплошную проверку всего имущества предприятия и состояния расчетных отношений. Частичная инвентаризация охватывает отдельные виды средств (денежных средств в кассе, готовой продукции на составах и тому подобное). Полная инвентаризация проводится, как правило, перед составлением годового отчета, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством (при изменении материально ответственных лиц, приватизации государственных предприятий и т.д.). Она дает наиболее полную информацию, однако не всегда целесообразная, поскольку трудоемкая и отвлекает значительное количество работников от основной работы.

За характером инвентаризации разделяют на плановых и внеплановых. Плановая инвентаризация проводится за заблаговременно составленным планом в соответствии с разработанным графиком ее проведения (например, перед составлением годового отчета). Внеплановая инвентаризация проводится за распоряжением руководителя хозяйства (за требованием проверяющего органа, в случаях пожара, стихийного бедствия и т.д.). Наиболее эффективными являются внезапные частичные инвентаризации, поскольку они повышают ответственность материально ответственных лиц в своевременном оприходовании и списании материальных ценностей, правильности их хранения, предотвращают злоупотреблением.

Порядок и сроки проведения инвентаризации на предприятиях и в организациях всех форм собственности регламентируются Инструкцией из инвентаризации основных средств, невещественных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины.

Количество инвентаризаций на год, сроки их проведения, перечень имущества и расчетов, что подлежат инвентаризации во время каждой из них, определяются руководителем предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, а именно:

  • при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, превращении государственного предприятия в акционерное общество и в других случаях, предусмотренных законодательством;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (но не раньше 1 октября). При этом инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств может проводиться один раз в три года;
  • при изменении материально ответственных лиц (на день принятия-передачи дел);
  • при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей;
  • по решению судебно-следственных органов;
  • в случаях аварий, пожара, стихийного бедствия, ликвидации предприятия.

Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, возглавляемая руководителем предприятия или его заместителем за обязательным участием главного бухгалтера и материально ответственных лиц. Состав комиссии, объекты инвентаризации, порядок ее проведения определяются приказом руководителя. Ответственность за своевременное и качественное проведение инвентаризации несет руководитель предприятия.

Инвентаризация проводится, как правило, на первое число месяца. Это облегчает следующее сравнение ее результатов с показателями учета. Если инвентаризация отдельных ценностей не может быть закончена за один день, ее можно начинать к и заканчивать после первого числа, а данные инвентаризации корректировать состоянием на первое число.

К началу инвентаризации материальные ценности на составах должны быть сгруппированы, рассортированные и разложенные за наименованиями, сортами и размерами в порядке, удобном для подсчета. Это значительно ускоряет проведение их инвентаризации.

Работники бухгалтерии к началу инвентаризации должны закончить проработку всех документов по поступлению и расходу материальных ценностей, определить остатки на счетах на день инвентаризации.

Материально ответственные лица к началу инвентаризации дают расписки в том, что все прибыльные и расходные документы сданы ими к бухгалтерии и что никаких неоприходованных или не списанных на расход ценностей у них нет. После этого никакие документы во внимание не принимаются.

Инвентаризация материальных ценностей проводится за местами их хранения в присутствии материально ответственных лиц. Наличие остатков материальных ценностей определяется путем подсчета, взвешивания, обмера. При инвентаризации материальных ценностей, которые сохраняются в неповрежденной таре поставщиков, позволяется, в порядке исключения, их количество устанавливать за документами (с обязательной выборочной проверкой в натуре правильности документальных данных), о чем в инвентаризационному описанию делают соответствующие отметки. Данные инвентаризации каждого вида материальных ценностей заносят в инвентаризационные описания, которые складываются в двух экземплярах за местами хранения материальных ценностей и материально ответственными лицами. По окончании инвентаризации описания подписываются всеми членами комиссии. Материально ответственные лица на каждому описанию ставят свою подпись под текстом такого содержания: «Все ценности, поименованные в данному описанию, комиссией проверенные в моем присутствии и внесенные в описание, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, указанные у описания, находятся на моем ответственном хранении.»

Один экземпляр описания остается у материально ответственного лица, второй – передается к бухгалтерии. Ценности, которые не принадлежат предприятию, но находятся у него в пользовании или на ответственном хранении, записывают в отдельное инвентаризационное описание. На обнаруженных инвентаризационной комиссией испорченные материальные ценности составляют акты, в которых указывают причины и лица, которые допустили порчу ценностей.

При проверке наличия денежных средств в кассе принимается во внимание только фактическое наличие наличности. Никакие документы или расписки в остаток наличности в кассе не включаются. При выявлении недостатка или остатков денежных средств в акте указывают их сумму и причины возникновения. Обнаруженная в кассе наличность средств, не оправданная прибыльными кассовыми ордерами, считается остатком и подлежит зачислению в доход предприятия; недостаток средств – подлежит взысканию из кассира.

Проверка состояния расчетных отношений с другими предприятиями и организациями осуществляется за документами. Предприятия обмениваются контокоррентными выписками, то есть выписками из лицевых счетов дебиторов и кредиторов. Выписки посылаются предприятиями-кредиторами предприятиям-дебиторам, которые должны в 10-дневной срок подтвердить задолженность или сообщить свои отрицания. Таким образом, на счетах расчетов с дебиторами и кредиторами должны отображаться только согласованные суммы. В отдельных случаях, когда до конца отчетного периода расхождения не устраненные или остались невыясненными, расчеты с дебиторами и кредиторами отображаются каждой стороной в своем балансе в суммах, которые значатся в записях текущего учета и признаются ею правильными. В необходимых случаях дела по неурегулированным суммам задолженности передаются к судебным органам.

Калькуляция – это расчетно-стоимостная методика бухгалтерского учета, с помощью которого обсчитывается себестоимость выработанной продукции, выполненных работ, предоставленных услуг, приобретенных материальных ценностей.

Справочник «Калькуляция» имеет следующие поля: «Код» – уникальное числовое значение технологической карточки (товара); «Название» – название технологической карточки, зависит от кода; «Дата создания» – дата создания товара, «Автор последней модификации» – пользователь который редактировал значение товара, «Дата последней модификации» – дата последнего изменения в товаре.

Персонал — коллектив работников или совокупность лиц, которые осуществляют трудовые функции на основе трудового договора.

В справочнике «Персонал» содержатся следующие поля: «Код» – уникальное числовое значение; «ФИО работника» – фамилия и инициалы работника; «Должность» – значение какую должность занимает пользователь; «Пользователь» – название пользователя в системе; «Подраздел» – название подраздела где работает пользователь; «Автор последней модификации» – пользователь, который редактировал значение персонала; «Дата последней модификации» – дата последнего изменения; «Статус» – определяет или пользователь в настоящий момент активен или деактивований.

Покупатель – физическое или юридическое лицо, которое осуществляет оплату деньгами и является приобретателем товара или услуги.

За восприятием цен и ориентации при выборе покупок покупателей разделяют на четыре группы:

  • Экономические покупатели — покупатели, которые проявляют большую заинтересованность при выборе покупки ценами, качеством, ассортиментом предлагаемых товаров;
  • Персонифицированные покупатели — покупатели, которые любят создать себе образ товара, который они хотят иметь;
  • Этические покупатели — покупатели, которые поддерживают своими покупками небольшие организации и делают это по уже давно установленной традиции;
  • Апатичные покупатели — покупатели, которые мало интересуются ценами.

Поставщик – это фирма, компания или индивидуальный предприниматель, которые обеспечивают производителей необходимыми ресурсами — товарами, сырьем, оборудованием, электричеством, топливом и т.д.

Справочник «Поставщик» имеет следуещие поля: «Код», «Название», «Короткое название», «Юридическое лицо», «Номер свидетельства плательщика НДС», «Идентификационный код, налоговый номер», «Группа», «Телефон», «Адрес», «Дата создания», «Автор», «Дата последней модификации», «Автор последней модификации», «Статус».

Прайс-лист (лист цен) — это фундаментальная экономическая категория, под которой  подразумевается количество денег, за которое продавец согласен продать, а покупатель готов купить единицу товара.

Приход средств – этот документ предусмотрен для отображения в учете операций, связанных с приобретением товарно-материальных ценностей, а также необратимых активов (объектов основных фондов, невещественных активов, других необратимых материальных активов).

Реализация товара – документ, который содержит информацию о поставке товара (дата, наименование товара, цена товара, количество товара, общая сумма, название и реквизиты поставщика, название и реквизиты получателя).

Этот документ заполняется поставщиком и является основным документом, который удостоверяет факт поставки товара. Реквизиты из него заносятся в базу данных, где содержится информация обо всех поставках товаров.

Рецептура – технологическая карточка, которая определяет затраты для производства готовой продукции.

Сертификат – это подтверждение соответствия качественных характеристик товара стандартам качества.

В справочнике «Сертификаты» предоставляется информация о Видах Сертификатов, а также о Сертификатах в целом.

В справочнике «Виды Сертификатов» имеются следуещие поля: «Код» – уникальное числовое значение вида сертификата; «Название вида сертифіката» – название зависит от кода; «Комментарий» – заметки, отметки, комментарии; «Автор последней модификации» – пользователь который редактировал значение вида сертификата, «Дата последней модификации» – дата последнего изменения в виде сертификата. По умалчивании созданы три вида сертификатов: «Соответствия», «Происхождения» и «Качества».

Справочник «Сертификаты» содержит следуещие поля: «Код» – уникальное числовое значение сертификата; «Вид» – избирается в зависимости от созданных видов сертификата в справочнике «Виды Сертификатов»; «Серия» – номер серии сертификата; «Номер» –  числовой номер сертификата; «Действителен до» – дата действительности сертификата; «Информация о выдаче» – информация о лице, которая выдала сертификат; «Кому выданный» – информация о лице, которой выдан сертификат.

Соглашение – это письменное согласование между предприятиями о сотрудничестве. В данном документе отмечается участок сотрудничества, отмечаются условия сотрудничества, цены, гарантии, срок действия соглашения и тому подобное. Соглашение обязательно нумеруется, датируется и подписывается директорами обоих предприятий, или другими управляющими уполномоченными лицами предприятия и относится печать из обеих сторон, участников договора.

Списание товара – документ, который содержит данные о списанном товаре, то есть о товаре, который не подлежит реализации.

Технологическая карточка –  документ, который регламентирует последовательность технологических операций с учетной единицей. Технологическая карточка может использоваться в качестве документа оперативного контроля при выполнении технологических операций с учетной единицей в пределах одной зоны баланса материала.

В справочник «Технологическая карточка» входят такие справочники как «Калькуляция» и «Рецептура».

Товар – это  продукт человеческого труда в материальной и невещественной  форме, который предназначен для покупки-продажи. Различают такие свойства товара: потребительская стоимость, ценовая стоимость. Потребительская стоимость — это способность товара удовлетворять определенную потребность человека. Потребительская стоимость прямо зависит от потребительских свойств, то есть определяется полезностью товара. Ценовая стоимость — видимое количественное соотношение, в котором потребительские стоимости одного рода обмениваются на потребительские стоимости другого.

 

SimpleSale \ Информационные материалы