SimpleTMS \ Інформаційні матеріали

Відео презентації

Дивитися - SimpleTMS 1. Вступ.avi

Компанія "Прості програмні системи" пропонує Вашій увазі - систему управління транспортом SimpleTMS. В даній презентації буде показана українська версія системи, на базі карти м.Львова та Львівської області. Система управління транспортом дозволить Вам:

  • Планувати оптимальні маршрути доставки товарів;
  • Порівнювати планові маршрути з фактичними, отриманими від GPS-контролерів;
  • Проводити моніторинг торгових представників і транспорту Вашої компанії;
  • Оперативно контролювати і управляти доставкою вантажу.

Як результат – всі ці можливості дозволять Вам:

  • Зменшити витрати на доставку;
  • Підвищити продуктивність праці і дисципліну персоналу за рахунок ефективного контролю виконання завдань.

Одразу зауважу, що система управління транспортом SimpleTMS оперує вантажами як по масі так і по об’єму. Оптимізація проводиться по довжині маршруту і по часу доставки. Також система вміє рахувати собівартість доставки вантажу, що буде особливо зручним для компаній, які використовують такі параметри.

Система працює з географічними векторними картами, на основі яких здійснюється планування маршрутів руху транспортних засобів. Наша компанія на Вашу вимогу надасть Вам карту України, області чи району, обласного чи районного центра.

Вашій увазі представлений сайт компанії, на якому Ви знайдете інформацію про систему управління транспортом SimpleTMS.

Дивитися - SimpleTMS 2. Довідники.avi

Зупинимося більше детально на роботі системи.

На екрані Ви бачите форму логування в систему. Тут користувач вводить своє ім`я та гасло, тисне кнопку "З`єднатись".

У лівій частині вікна Ви бачите Навігатор системи. У ньому логічно виділені певні структури. За їх допомогою забезпечується зручність навігації по системі та доступ до її функціоналу.

Відкриваючи довідники, документи, інші об’єкти, ми попадаємо на робоче вікно системи. Зараз Вашій увазі демонструється довідник "Транспортні засоби". Кожен з транспортних засобів має такі параметри як:

  • Код;
  • Статус;
  • Назву;
  • Підрозділ, до якого він належить;
  • Багато інших параметрів, серед яких Зони доставки.

Довідник «Характеристики ТЗ» призначений для зберігання інформації про їх характеристики. Серед параметрів цього довідника є:

  • Код;
  • Тип ТЗ;
  • Назва;
  • Модель;
  • Швидкість руху;
  • Вантажопідйомність;
  • Габарити кузова;
  • Статус;
  • Вартість;
  • Витрати пального.

В довіднику «Ціни на пальне» користувач системи має можливість задавати актуальні ціни на пальне для коректного обрахування вартості доставки.

Довідник «Підрозділи» призначений для доступу до інформації стосовно підрозділів компанії. Ви можете здійснювати доставку на підрозділи, використовувати їх у ролі проміжних складів.

Довідник «Клієнти» містить інформацію про клієнтів компанії, іншими словами про точки доставки. Важливими параметрами такого клієнта є його місцезнаходження на карті, його графік роботи, адже ці параметри безпосередньо впливають на якість планування.

Довідник «Зони доставки» містить інформацію про зони доставки компанії. До них можуть бути прив’язані транспортні засоби і в такому випадку планування буде здійснюватися по зонах доставки. Виберемо якусь зону доставки і покажемо її на карті.

Продемонстровані довідники можуть бути імпортовані з інформаційних систем, які існують у Вашій компанії. Це може бути 1с, інші облікові системи, системи управління підприємством.

Дивитися - SimpleTMS 3. Документ Вимога на Доставку.avi

Всі дії в системі відбуваються у документах. Саме документи відображають інформацію про виконану чи заплановану роботу. По них формуються звіти, робиться аналіз роботи компанії.

Важливим документом, на основі якого робиться планування, є документ "Вимога на доставку", іншими словами "Замовлення". Такі документи, або ж інформація, імпортуються з облікових систем клієнта. "Детальна частина" документа містить інформацію про товари, їх кількість, вартість, вагу та об`єм, які необхідно доставити.

Система управління транспортом SimpleTMS має можливість працювати відокремлено від ІТ-інфраструктури Вашої компанії. Така можливість є досить зручною для маленьких компаній, котрі ще не мають облікових систем для прийому замовлень, користуються Excel-ем, або ж їх не влаштовують існуючі програмні засоби. Можливість реалізована за допомогою документу "Вимога на доставку", який Ви бачите перед собою, і який дозволяє працівникам створювати "Замовлення" безпосередньо в системі управління транспортом. Ви маєте можливість самостійно створити документ, наповнити його детальну частину переліком товарів. Після фіксації документа він стає доступним для планування маршрутів доставки вантажів.

Дивитися - SimpleTMS 4. Документ План Робіт.avi

Найбільш поширеним у роботі є документ "План робіт". Цей вид документів призначений для планування робіт по доставці вантажів клієнту. У детальній частині документу створюються рейси і при фіксації документу вони стають активними. Після їх фіксації, документи можна роздрукувати і надати водіям, експедиторам.

Планування рейсів в системі можна здійснювати в двох режимах – автоматичному та ручному. Якщо користувач системи формує маршрути доставки в автоматичному режимі, в подальшому він має змогу робити ручну корекцію.

Зупинимося більш детально на формуванні рейсів в автоматичному режимі. Відкриваємо журнал "План робіт", створюємо новий документ. У його детальній частині, у нижньому правому вікні, вибираємо доступні "Вимоги на доставку". Вибираємо доставки тільки у м.Львові. Всі наявні "Вимоги на доставку" попадають у праве нижнє вікно. Тут ми маємо можливість подивитися на їх кількість, їх загальну вагу та ін. Як бачимо, вага вантажів складає 9,5 тон. Тиснемо кнопку "Автоматичне планування". Система автоматично створила рейси з врахуванням існуючого парку транспортних засобів, наявних водіїв і вибраних "Вимог на доставку".

При формуванні рейсів система враховує такі параметри як вага вантажу, об’єм вантажу, вантажопідйомність транспортного засобу, об’єм кузова та інші.

Ми пригадуємо, що загальна вага вантажів складала 9,5 тон. Чому ж утворилося 7 рейсів?

Відповідь на це запитання дає закладка "Додаткові властивості". Тиснемо на неї і бачимо, що планування здійснювалося з врахуванням параметра "Враховувати зони доставки". Кожен транспортний засіб здійснює доставку лише в своїй зоні доставки. Як бачимо, повезе лише одну "Вимогу на доставку", лише одному клієнту; другий рейс здійснить доставку товару трьом клієнтам; третій рейс здійснить доставку товару 5-ом клієнтам.

Механізм планування дозволяє користувачу системи задати такі параметри планування як :

  • Враховувати зони доставки;
  • Враховувати графік роботи клієнта;
  • Оптимізовувати порядок доставки вантажу;
  • Максимальна кількість клієнтів в рейсі;
  • Генерувати тільки один рейс для ТЗ;
  • Та інші.

Зупинимося детальніше на деяких з них:

  • Включивши параметр «Враховувати зони доставки» при генеруванні рейсів буде враховано розбиття карти на зони доставки та прив'язку певних транспортних засобів до певних зон доставки.
  • Якщо включивши параметр «Враховувати графік роботи клієнта», то при генеруванні рейсів буде враховано розпорядок роботи клієнта, який задається у довіднику клієнтів.
  • Параметр «Оптимізовувати порядок доставки вантажу» дозволить згенерувати рейси так, щоб розвантажувати  транспортний засіб від першого найближчого клієнта до найдальшого.
  • Параметр «Максимальна кількість клієнтів в рейсі» дозволяє задати максимальне значення кількості клієнтів на одному рейсі. З практики відомо, що за рейс, який триває 8 годин, водій встигає доставити вантажі орієнтовно 20-ти клієнтам.
  • Вибравши параметр «Генерувати тільки один рейс для ТЗ» ми сплануємо тільки один рейс для одного транспортного засобу.

Заберемо параметр "Враховувати зони доставки", перейдемо на детальну частину документа, вилучимо всі існуючі рейси. Всі "Вимоги на доставку" повернуться у праве нижнє вікно. Повторно сформуємо рейси.

Тепер, як бачимо, система сформувала тільки два рейси. Перший рейс виконає доставку 22 клієнтам, другий рейс - 30-ти клієнтам. Подивимося характеристики першого рейсу. Як бачимо його завантаженість складає 100%, загальний пробіг - майже 18 км; бачимо яка його вага вантажу та вартість вантажу. Завантаженість другого рейсу складає 72%, кількість замовлень - 30, загальний пробіг майже 50 км. Ці рейси були сформовані системою без врахування зон доставки.

Ми маємо можливість переглянути рейси на карті. Для цього виділяємо рейси і переглядаємо маршрут рейсу на карті. Для більш зручного відображення інформації ми маємо змогу поміняти кольори рейсів. На карті є можливість деталізації зображення. Наводячи вказівника на точку доставки, ми отримуємо інформацію про неї: її назву, місцезнаходження, приналежність до рейсу.

Як ми бачили, на формування рейсів система затратила декілька секунд, тим самим зменшивши час роботи логіста. На цьому етапі Замовник отримав оптимальне завантаження транспортних засобів. Тепер він має можливість редагування сформованих рейсів.

 

SimpleTMS \ Інформаційні матеріали